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    1. 關于我們
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      北華大學教育基金會對低保戶中孤寡老人和殘疾人免費救助項目檔案資料管理細則
      2014-03-12 00:00  
      為了更好地實施“北華大學教育基金會對低保戶中孤寡老人和殘疾人免費救助項目”工作,切實有效地完成“2013年度省財政資助社會組織參與社會服務項目”任務,制定以下工作細則。
      一、受益對象確認
      1、編制格式化的《受益對象確認書》,根據項目具體情況,填列受助方式、受助名稱、數量、規格和金額,其中受益金額必須印刷或打印,不得手填。
      2、受益對象確認書應由受益人或受益人的監護人簽字確認,對于無法由受益人或受益人的監護人確認簽字的,應由兩個以上證明人簽字,同時注明身份及聯系方式。
      3、受益對象確認書應一式兩份,項目單位及受益人各持一份。
      二、建立檔案資料
      1、要求給每名受益對象建立一份檔案材料(電子版和紙質版)。包括:受益對象姓名、性別、病種、家庭住址、聯系電話、資助金額、簽收記錄、低保證復印件、身份證復印件、殘疾證復印件、體檢報告單、專家診斷結果、領取藥品明細、本人或其監護人簽字的《受益對象確認書》。
      2、每名受益對象的上述材料用A4紙打印裝訂成冊,統一裝訂封面。
      3、免費救助情況匯總表。包括:受益對象姓名、性別、年齡、病種、家庭住址、聯系電話、資助金額、發放藥品名稱數量、低保證號等。每次活動后上報學校教育基金會。
      三、項目宣傳
      1、每次活動照相、攝像,及時收集視頻、音頻素材。
      2、整理典型事例,建立專門項目宣傳檔案,每次活動后向學校教育基金會報送項目簡報和活動照片。要求照片以word文檔圖文形式上報,照片要能體現項目活動名稱。
      3、積極通過電視臺、電臺、報紙、北華校報、北華信息、附屬醫院院報、學校網站等媒體發布活動相關信息,宣傳材料中要體現“省財政資助社會組織參與社會服務項目”內容。并保存相關宣傳資料。
      4、開展救助活動時,體檢車上要懸掛“吉林省財政資助社會組織示范項目”條幅,下發藥品上注明“吉林省財政資助社會組織示范項目”標識,印制不干膠標識粘貼到藥盒上。
      四、末期報告
      2014年5月30日前完成所有救助活動,并提交末期報告,內容包括:項目實施情況、決算報告、自我評估報告、宣傳情況等。整理歸檔所有受益對象檔案材料。
      北華大學教育基金會           北華大學附屬醫院
                               二〇一三年九月二十日

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